CONTABILIDAD EN LOS NEGOCIOS CONFORME A LAS EXIGENCIAS LEGALES

CONTABILIDAD EN LOS NEGOCIOS CONFORME A LAS EXIGENCIAS LEGALES

Aspectos generales de la contabilidad de un comerciante

Qué es la contabilidad: Es un sistema de información compuesto por el conjunto de principios, procedimientos y técnicas que permiten identificar, clasificar, registrar, representar, revelar, analizar y controlar las operaciones de una empresa o negocio y saber su situación de desempeño económico y financiero.

Elementos de la contabilidad como sistema de información: 

Qué importancia tiene la contabilidad: Permite determinar si un negocio es o no rentable y la garantía que este representa para terceros, tales como el Estado, acreedores, inversionistas, prestamistas, accionistas, empleados y público en general.

Facilita el proceso de toma de decisiones de carácter administrativo, financiero y contable, de forma que se asegure la proyección de la empresa, acorde con el objeto social para el cual fue creada.

Cuáles son los objetivos básicos de la información contable: La información contable debe servir para:

1. Conocer y demostrar los recursos y obligaciones de un ente económico
2. Presentar en una fecha o período establecido la situación de una empresa
3. Interpretar cada uno de los hechos económicos para evaluar su rentabilidad o prosperidad
4. Predecir flujos de efectivo
5. Facilitar la toma de decisiones
6. Evaluar la gestión de los administradores
7. Contribuir para que el organismo de vigilancia y control de los entes económicos evalúen el impacto social que representa una actividad económica en particular
8. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social de la actividad económica en la comunidad
10. Ayudar a la conformación estadística nacional
11. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico 

Cuál es el concepto de partida doble: Cuándo se llevan dos o más libros iguales en los que registran en forma diferente las mismas operaciones o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos. Según la Corte Suprema de Justicia considera que no existe doble contabilidad cuando las operaciones de una empresa no se asientan todas en un libro único, sino que se registran por separado.

Cuáles son los efectos de llevar doble contabilidad: Si un comerciante lleva doble contabilidad sus libros y sus papeles solo tendrán valor en su contra.

Fiscalmente constituyen un hecho irregular que da lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad.

Sanción a administradores y representantes legales, consiste en una multa equivalente al 20% de la sanción impuesta al contribuyente, esta será anual y se impondrá igualmente al revisor fiscal.

Qué cualidades debe reunir la información contable: Para que la contabilidad cumpla con sus objetivos, la información contable debe reunir las siguientes cualidades:

Cómo se clasifica la contabilidad:Según la función de información y control, se clasifica en dos grandes sectores:

• Contabilidad privada: Se aplica por los diversos sectores privados de la economía. Según su actividad específica, se puede dividir en:

             ♣ Contabilidad Comercial
             ♣ Contabilidad Bancaria
             ♣ Contabilidad de cooperativas y otros entes del sector solidario
             ♣ Contabilidad Hotelera
             ♣ Contabilidad de Servicios en General
             ♣ Otra clasificación es la siguiente:

• Contabilidad pública: Se aplica por las entidades que conforman el sector público o que administran recursos públicos.

Cómo puede clasificarse la contabilidad atendiendo sus bases comprensivas: Parte del análisis del marco teórico de la contabilidad. Entre las bases comprensivas de la contabilidad más conocidas tenemos:

Contabilidada financiera, contabilidad tributaria o fiscal, contabilidad gerencial o de gestión, contabilidad científica, contabilidad ambiental, contabilidad financiera, contabilidad social.

Cómo puede definirse la contabilidad financiera: Proceso de identificar, medir, clasificar, registrar, acumular, resumir, analizar, presentar y evaluar económicosa a través de soportes, documentos, planes y catálogos de cuentas, libros y estados financieros, con el propósito de dar a conocer la situación financiera de un ente económico.

Cuál es el marco legal que sustenta la contabilidad financiera en Colombia y cuál es su vigencia: En este se destacan:

• El Código de Comercio
• El Decreto Reglamentario 2649 de 1993
• El Decreto Reglamentario 2650 de 1993 - PUC para comerciantes-

Además de estas se encuentran las emitidas por los organismos de vigilancia y control.

Los comerciantes están obligados a llevar contabilidad: Desde el punto de vista mercantil, el Código de Comercio señala que es obligación del comerciante llevar una contabilidad en castellano, elaborado por el sistema de partida doble.

Cómo pueden llevar la contabilidad los comerciantes: Las pueden llevar directamente o utilizando figuras administrativas como el Outsorcing. La contabilidad puede llevarse por medios manuales o electrónicos.

Deben las sucursales llevar sus libros de contabilidad en forma independiente de los de la principal: Según la contabilidad este proceso debe llevarse a cabo en la sede principal.
sin embargo tanto sucursales como agencias pueden llevar libros auxiliares para relizar las operaciones y reportarlas a la principa, para que se realicen los registros contables financieros.

Cuál es el organismo internacional emisor de estándares de contabilidad y cuáles estándares emite: El IASC, organismo que emitió 41 estandares, IAS o NIC que representaron el esfuerzo conjunto de muchas instituciones de carácter mundial. Los estándares emitidos por el IASC designado como estándares internacionales para presentación de reportes financieros (IFRS ) o normas internacionales de información financiera (NIIF).

Existen estándares contables para las pymes en el ámbito internacional: En 1982, se determinó los obstáculos con que se enfrentaban las pymes para llevar registros contables adecuados que le permitierán elaborar sus informes financieros.

En el año 2002, el ISAR consideró necesario clasificar las necesidades contables de las empresas en tres niveles. En el 2009 recomendó las siguiente estructura:

• NIVEL 1: Orientado a las empresas que cotizan en bolsa, cuyos valores se pactan públicamente, y que representan un importante interés público.

• NIVEL2: Operaciones que realizan diversas empresas de ciertas dimensiones que no emiten valores públicos ni representan interés público.

• NIVEL 3: Aplica para las pequeñas empresas que por lo general son administradas por su propietario y tienen pocos empleados o ninguno.

A quiénes aplica la norma internacional de información financiera para pequeñas y medianas empresas (entidades del nivel 2)? Se aplica para las pyme, la norma está compuesta por 35 secciones y dos documenttos que la conforman pero no hacen parte de está, así:

• NIFF para Pymes (245pág): las 35 secciones
• Fundamentos para las conclusiones (59 pág), que acompañan la norma pero no hacen parte de está
• Documento que contiene estados financieros ilustrativos y una lista de comprobación de información a revelar y presenter (59 pág), que acompañan la norma pero no hacen parte de está.

A cuáles empresas están dirigidas las directrices para la contabilidad e información financiera de las  pequeñas y medianas empresas (Dcpymes) (entidades del nivel 3)? Estas directrices se conciben para los estados financieros de empresas muy pequeñas, que salvo excepciones, están administradas por su propietario y que tiene pocos empleados o ninguno, las cuales, en general, tienen un sistema simplificado de contabilidad con base en los valores devengados relacionados con transacciones en efectivo.

En el nivel 3 los estados financieros tienen por objetivo proporcionar información sobre la situación y desempeño financiero de la empresa.

En qué consiste el nuevo marco regulatorio de la contabilidad en Colombia y cuáles son sus objetivos: Modernizar el sistema contable de país, a través de la convergencia de las normas de contabilidad, información financieray de aseguramiento de la información, con estándares internacionalesde aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios, para conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia.

La ley 1314 tiene como objetivo intervenir la economía para expedir dichas normas buscando mejorar la productividad y competitividad, desarrollar armónicamente la actividad empresarial y apoyar la internalización de las relaciones económicas.

Cuál es la definición de normas de contabilidad e información financiera que prevé el marco regulatorio de la Ley 1314 del 2009: Es el sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas,normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevate, digna de crédito y comparable.

Cómo se definen las normas de aseguramiento de la información en el contexto de la Ley 1314 del 2009: Sistema compuesto por principios, conceptos, técnicas, interpretaciones y guías, que regulan:

1. Las calidades personales
2. El comportamiento
3. La ejecución del trabajo
4. Los informes de un trabajo de aseguramiento de información.

Estas normas están conformadas por:

• Normas éticas
• Normas de control de calidad de los trabajadores
• Normas de auditoría de información financiera histórica
• Normas de revisión de información financiera histórica
• Normas de aseguramiento de información distinta de la anterior

A quiénes aplica el nuevo marco regulatorio de la contabilidad en Colombia: La ley1314 del 2009 tiene aplicación para:

1. Personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad
2. Contadores y demás personas encargadas de la preparación y aseguramiento de infomación financiera
3. Quienes sin estar obligados a observar la ley, pretendan valer su información como prueba

A partir de la Ley 1314 del 2009, cuáles marcos técnicos de información financiera han sido expedidos: 

1. Marco técnico normativo de información financiera NIIF, para las empresas señaladas en la norma, grupo 3
2. Marco técnico normativo de información financiera NIIF, para las empresas del grupo 1 indicadas también en estas normativas
3. Marco técnico normativo de información financiera NIIF, para las entidades del grupo 2

Cuáles  son los organismos emisores de las normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información: Corresponde a los ministerios de Hacienda y Crédito Público y al de Comercio, Industria y Turismo , expedir conjuntamente principios, normas, interpretaciones y guías de contabilidad de información financieray de aseguramiento de información, con base en los proyectos que elabore el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, el cual por virtud de la Ley 1314 del 2009 es el organismo de normalización técnica que deberá acatar los criterios y procedimientos señalados en esta norma para dicha expedición, con base en planes de trabajo que presenta a los mismos ministerios para su aprobación.

Cómo afectará el nuevo marco regulatorio de la contabilidad en Colombia a las micro empresas: El Gobierno puede autorizar de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviados, o que estos sean objeto de aseguramiento de información de nivel moderado, atendiendo criterios como:

• Volumen de activos
• Volumen de ingresos
• Nümero de empleados
• Forma de organización jurídica
• Circunstancias socio-económicas

El Gobierno puede establecer normas de contabilidad y de información financiera para las microempresas, sean personas jurídicas o naturales, que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artículo 499 del estatuto tributario, el cual señala los requisitos para pertenecer al régimen simplificado del impuesto sobre las ventas.

Cómo afectará el nuevo marco regulatorio de la contabilidad en Colombia a las empresas pequeñas y medianas: Con relación a las pymes definidas por la Ley 590 del 2000, podrían quedar contempladas en las entidades que conforman el grupo 2, cuyo marco técnico normativo de información financiera fue expedido por el Gobierno Nacional mediante el Decreto Reglamentario 3022 del 27 de diciembre del 2013.

Cómo es el proceso de emisión de normas a partir de la Ley 1314 del 2009:

1. Revisión de normas, elaboración y divulgación de un plan de trabajo: El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, hace la primera revisión de las normas de la contabilidad, de información y aseguramiento de la información
2. Presentación del plan del trabajo a los ministerios: El CTCP presenta a los ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo su plan de trabajo al menos cada seis (6) meses
3. Ejecución del plan del trabajo y presentación de proyectos a los ministerios: Dentro de los 24 meses siguientes a su entrega.
4. Expedición de normas: Por parte de los ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo 
5. Vigencia de las normas: La ley estipula la vigencia de las normas expedidas con anterioridad a la Ley 1314, de las normas de intervención que se expidan y las de la Ley 1314 propiamente dichas.

Cuál es el cronograma del proceso de convergencia a estándares internacionales:
El siguiente es el cronograma que deben seguir los grupos 1a 3 definidas en las normas expedidas por el Gobierno Nacional que contiene los marcos técnicos normativos de información financiera aplicables a cada uno de ellos.

Cuál es la vigencia de la Ley 1314 del 2009: Los artículos 13, 14 y 17 de la Ley 1314 señalan la vigencia de las normas, la cual se puede resumir así:

1. De las normas expedidads con anterioridad a la Ley 1314: Conservan su vigor hasta que entre en vigencia una nueva norma expedida en desarrollo de la ley que la modifique, reemplace y elimine.
2. De las normas de intervención que se expidan en materia de contabilidad y de información financiera y de aseguramiento de información: Por la regla general, a partir del 1° de enero del segundo año de su promulgación. Hay algunas excepciones señaladas en la norma.
3. Deotras normas de la Ley 1314: Apartir de su publicación y anula las normas que sean contrarias.

Existe autonomía e independencia de las normas tributarias frente a las de contabilidad e información financiera: El artículo 4° de la Ley 1314 del 2009, pronostica la independencia y autonomía de las normas tributarias frente a las de la contabilidad y de información financiera, precisando que: 

• Efecto impositivo de las normmas de contabilidad y de información financiera expedidads por esta ley: cuando las leyes tributarias remitan expresamente a ellas o cuando estas no regulen la materia.
• Disposiciones tributarias únicamente producen efectos fiscales.
• únicamente para fines fiscales, cuando se presente incompatibilidad entre las normas contables y de información financiera y de las caracter tributario, prevalecerán estas últimas.

GERENALIDADES SOBRE EMPRESA

GERENALIDADES SOBRE LA EMPRESA

Qué es un comerciante: Es una persona natural o jurídica que se ocupa de realizar actividades mercantiles.

Qué es una actividad mercantil: Se denomina actividad mercantil a las actividades realizadas por los personas que participan en el mercado ofreciendo bienes o servicios, valorables en dinero para obtener utilidades.

Cuales actividades la ley considera mercantiles: La ley comercial enumera algunas actividades que deben considerarse mercantiles:

1. Adquisición de bienes para la compra y venta
2. Adquisición de bienes inmuebles para arrendarlos
3. Intereses de préstamo de dinero
4. La adquisición, enajenación, prenda, arrendamiento, administración de establecimientos de comercio y demás operaciones relacionadas con los mismos
5. Constitución de sociedades
6. El giro, otorgamiento, aceptación y negociación de títulos valores
7. Operaciones bancarias, de bolsas o de martil
8. El corretaje, agencia de negocios y la representación de firmas nacionales y extranjeras
9. La explotación y prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje
10. Las actividades de las siguientes empresas:

• Empresas de seguro
• Empresas de transporte
• Empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes
• Empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministro
• Empresas de espectáculos públicos
• Empresas expendedoras de toda clase de bienes
• Empresas editoriales, litográficas y fotográficas
• Empresas informativas o de propaganda
• Empresas destinadas a la prestación de servicios
• Empresas de explotación mercantil de recursos de la naturaleza
• Empresas de obras, construcciones o reparaciones
• Empresas promotoras de negocios
• Empresas  de compra, venta y administración de toda clase de bienes
• Empresas de compraventa y construcción de vehículos para el transporte: por tierra, agua, aire y sus accesorios

11. Todos los actos de los comerciantes relacionados con las actividades o empresas de comercio y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales (C. Co., art. 20)

Qué es una empresa: Es la actividad organizada del comerciante para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o prestación de servicios. Esta actividad se realiza en uno o más establecimientos de comercio.

Qué es un establecimiento de comercio: El conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.

Diferencia entre empresa y establecimiento de comercio: El establecimiento no puede asimilarse o identificarse con la empresa, ya que apenas es uno de sus elementos: el conjunto de medios o de bienes que permiten al empresario el desarrollo normal de su actividad. El establecimiento es el elemento técnico en el que se desarrolla la actividad de la empresa. La empresa se relaciona con el fin económico que busca el empresario.

Está protegida la libertad de empresa: La libertad de empresa es la base de la economía del mercado. La actividad económica y la iniciativa privada son libres dentro de los límites del bien común y para su ejercicio nadie podrá exigir permisos previos ni requisitos que no estén autorizados en la ley.

Quiénes pueden constituir una empresa: Pueden constituir una empresa las personas naturales y las personas jurídicas.

Porqué constituir una empresa: Hay múltiples motivos que pueden llevar a una persona a constituir una empresa. Para así obtener su beneficio propio y ayudar a los demás.

Porqué las empresas deben constituirse y operar con arreglo a la ley: Las empresas cuya constitución y actividades no se realizan conforme a la ley, no se beneficiarán de las políticas estatales orientadas a mejorar las condiciones crediticias del sector empresarial. Además no están constituidas legalmente. Las empresas no constituidas conforme a la ley se encuentran en desventaja para competir, además se exponen a las distintas sanciones que contempla la ley.

Desde el punto de vista cómo se clasifican las empresas: Para la clasificación por tamaño empresarial se tienen en cuenta uno o varios criterios:

1. Número de trabajadores
2. Valor de las ventas brutas anuales
3. Valor activos totales

1. Micro empresa: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en el área rural o urbana que responda a dos de los siguientes parámetros:

a) Planta de personal no superior a los diez trabajadores (1-10)

b) Activos totales máximo 500 SMLV (323 Millones)

2. Pequeña empresa: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en el área rural o urbana que responda a dos de los siguientes parámetros:

a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores

b) Activos totales máximo 5.000 SMLV (3.222 Millones)

3. Mediana empresa: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en el área rural o urbana que responda a dos de los siguientes parámetros:

a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores

b) Activos totales máximo 30.000 SMLV (19.335 Millones)

4. Gran empresa: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en el área rural o urbana que responda a dos de los siguientes parámetros:

a) Planta de personal superan los doscientos uno (201) trabajadores

b) Activos totales superan los 19.326 Millones

Con qué finalidad el Congreso Nacional expidió la Ley 1429 de 2010 relativa a pequeñas empresas: Con el fin de crear incentivos que lleven a la constitución de pequeñas empresas y para fomentar el empleo en nuestro país.

En qué consisten esos incentivos: Consiste en aumentar los beneficios y disminuir los costos de formalizarse.

Qué requisitos exige la Ley 1429 de 2010 para constituir pequeñas empresas con derecho a beneficiarse de las prerrogativas que trae esta ley: Deben tener un personal no superior a 50 trabajadores y sus activos totales no deben superar los 5.000 SMLV ($3.080.00.000).

La Ley 1429 de 2010 aplica a toda pequeña empresa: No aplica a toda empresa, únicamente a las que iniciaron su principal actividad económica a partir del 29 de diciembre de 2010.

Para la Ley 1429 cuándo inicia una "pequeña empresa" su actividad económica principal: Inicia su actividad económica principal en la fecha en el registro mercantil en la correspondiente cámara de comercio, siempre y cuando su inscripción se haya efectuado a partir del 29 de diciembre de 2010.

Conforme a la Ley 1429, cuándo una empresa opera de manera informal: La informalidad de una empresa se presenta cuando su actividad económica no está registrada en el registro mercantil.

Qué beneficios tienen aquellas pequeñas empresas que formalicen a partir de la Ley 1429 de 20120: La disminución del impuesto de renta y complementarios, de industria y comercio y otros impuestos y con relación al pago de la matrícula mercantil y su renovación.

Cómo se clasifican los empresarios: Se clasifican en:

• Individuales: Aquellos que ejercen su actividad mercantil como personas naturales o físicas, mayor de edad que ejerza el comercio.

• Sociales o societarios: Es toda persona jurídica, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles, de ser representada judicial y extrajudicialmente, que ejerza el comercio.

Cuáles son las consecuencias de ser un empresario individual: La consecuencia más importante es su responsabilidad ilimitada frente a los acreedores por las deudas que contraiga.

Cuáles son las consecuencias de ser un empresario social: Debe ser representado por una persona natural para poderse obligar como persona jurídica, así como para poder ejercer actos propios de los comerciantes. 

La responsabilidad de los empresarios sociales frente a las deudas contraídas por la sociedad está limitada por el monto de los aportes efectuados por los socios, los acreedores por deudas contraídas por la sociedad no podrán perseguir el patrimonio personal de los socios.

Cómo se identifican los empresarios y los establecimientos de comercio: 

• Los empresarios individuales o sociales se identifican con el número de la matrícula mercantil que le asigna la cámara de comercio y para efectos tributarios con el número de identificación tributaria.

• Los establecimientos de comercio, de propiedad de empresarios individuales o sociales se identifican con el número de matrícula mercantil que le asigna la Cámara de Comercio.

Guía legis para la pequeña empresa 2014 Capítulo I

EROGACIONES DEL PROCESO CONTABLE

EROGACIONES DEL PROCESO CONTABLE

Activo = Pasivo + Patrimonio

Patrimonio = Activo - Pasivo

Activo
(+) Aumenta en el débito

   (-) Disminuye en el crédito

Pasivo

 (-) Disminuye en el débito

(+) Aumenta en el crédito

Patrimonio

(-) Disminuye en el débito

(+) Aumenta en el crédito

Ingresos

(-) Disminuye en el débito

(+) Aumenta en el crédito

Gastos
(+) Aumenta en el crédito

   (-) Disminuye en el crédito

Costos
(+) Aumenta en el crédito

   (-) Disminuye en el crédito

GLOSARIO

GLOSARIO

ACTIVO: Son los bienes tangibles o intangibles y los derechos financieros de propiedad de un ente económico que son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.

Comprende los siguientes grupos:

• Activos disponibles
• Inversiones
• Deudores
• Inventarios
• Propiedades planta y equipo
• Intangibles
• Diferidos
• Otros activos
• Valorizaciones

PASIVO: Son las cuentas que representan las deudas contraías por el ente económico en desarrollo de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o servicios.

Comprende:

• Obligaciones financieras
• Proveedores
• Cuentas por pagar
• Impuestos
• Gravámenes y tasas
• Obligaciones laborales
• Diferidos
• Otros pasivos
• Pasivos estimados
• Provisiones
• Bonos
• Papeles comerciales

PATRIMONIO: Conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona natural o jurídica. Es el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad económica constituida por deberes y derechos (Activos y Pasivos). Es el valor residual que se obtiene al comparar activo total menos pasivo externo.

Comprende:

• Aportes de Accionistas
• Socios o Propietarios
• Superávit de Capital
• Reservas
• Revalorización de Patrimonio
• Dividendos o Participaciones Decretados en Acciones
• Cuotas o Partes de Interés Social
• Resultados del Ejercicio
• Resultados de Ejercicios Anteriores
• Superávit por Valorizaciones

INGRESO: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que recibe el ente económico en el desarrollo de su actividad comercial en un ejercicio determinado, así como el valor del ajuste por inflación de los conceptos que comprenden esta clase, susceptibles de ser ajustados.

GASTO: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad en un ejercicio económico determinado, así como el valor de ajuste por inflación.

COSTO:  Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.

Normas contables P.U.C. Plan único de Cuentas

IMPUESTO: El impuesto es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por derecho público. Se caracteriza por no requerir una contraprestación directa o determinada por parte de la administración hacendaría (acreedor tributario). En la mayoría de legislaciones surgen exclusivamente por la “potestad tributaria del Estado”, principalmente con el objetivo de financiar sus gastos. Los impuestos son cargas obligatorias que las personas y empresas tienen que pagar para financiar al estado.

http://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto

FLUJO DE CAJA: El Flujo de Caja es un informe financiero el cual nos muestra detalladamente los ingresos y egresos de dinero que tiene una empresa en un período dado.

El flujo de caja se caracteriza por dar cuenta de lo que efectivamente ingresa y egresa del negocio, como los ingresos por ventas o el pago de cuentas (egresos). En el Flujo de Caja no se utilizan términos como “ganancias” o “pérdidas”, dado que no se relaciona con el Estado de Resultados. Sin embargo, la importancia del Flujo de Caja es que nos permite conocer en forma rápida la liquidez de la empresa, entregándonos una información clave que nos ayuda a tomar decisiones.

http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/el-flujo-de-caja-y-su-importancia-en-la-toma-de-decisiones

DIVIDENDO: Es la retribución a la inversión que se otorga en proporción a la cantidad de acciones poseídas con recursos originados en las utilidades de la empresa durante un periodo determinado y podrá ser entregado en dinero o en acciones. La decisión de pagar dividendos a los accionistas es adoptada por la Asamblea General la que a su vez indica la periodicidad y forma de pago de los mismos.

Los dividendos podrán ser repartidos en dinero o en acciones. Si se reparten en dinero, por cada acción poseída se recibirá cierta cantidad de dinero, la cual será determinada por la asamblea General de Accionistas. Si se reparten dividendos en acciones, se recibirá una (1) acción por cada X acciones poseídas (ejemplo, se recibirá una (1) acción por cada cien (100) poseídas).

La repartición de dividendos se decide anualmente en la Asamblea General Ordinaria. Los dividendos serán cero (0) si se decide no decretar dividendos. Así mismo, si se decretan dividendos, su valor puede ser tanto como la Asamblea disponga dependiendo de las utilidades de la compañía y las reservas que la misma posea.

http://www.economia.com.mx/que_es_un_dividendo.htm

PÉRDIDA: El término pérdida también se aplica a resultados negativos, que vienen determinados por la diferencia entre los ingresos y los gastos necesarios para generar dichas ventas durante un ejercicio. Representan gastos que no generan dichas utilidades. Una disminución en el capital contable del propietario que no es el resultado de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.

http://www.monografias.com/trabajos26/glosario-contabilidad/glosario-contabilidad4.shtml#ixzz3SQKPyor5

UTILIDAD: Es lo que gana la empresa. para obtener este resultado se debe restar Ingresos - Costos - Gastos los cuales se hallan generado en un determinado período, así se obtiene las utilidades de un determinado período.

http://www.gerencie.com/diferencia-entre-ingreso-y-utilidad.html

INVERSIÓN: Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo, representan colocaciones que la empresa realiza para obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que ayuden a aumentar el capital de la empresa. Las inversiones a corto plazo si se quiere son colocaciones que son prácticamente efectivas en cualquier momento a diferencia de las de largo plazo que representan un poco mas de riesgo dentro del mercado. Aunque el precio del mercado de un bono puede fluctuar de un día a otro, se puede tener certeza de que cuando la fecha de vencimiento llega, el precio de mercado será igual al valor de vencimiento del bono. Las acciones, por otro lado, no tienen valores de vencimiento.

http://www.monografias.com/trabajos12/cntbtres/cntbtre 
s.shtml#DEFIN#ixzz3SQLmLuYI

La diferencia entre costo y gasto es:

• El costo genera utilidad
• El gasto no genera utilidad